この帳簿は寄贈書の受付の際の一般受入事務を行う前に記録する帳簿で、これに基いて礼状の発送や価格のないものに対する評価を行ったりするものです。
記帳要領
ａ．受贈番号は一冊に一番号を与えて行くこと。
ｂ．価格は評価によるものですが、大体定価のあるものは定価がとられ、事前製本が行われればその価格だけ加算されたものが価格となる。
ｃ．寄贈者及び住所、職業は寄贈者がどういう立場の人であるかを明らかにすると共に感謝の意を表明する為記入する。
ｄ．礼状発送……礼状の発送を忘れないようにする為、発送したならば直ちに記入する。
ｅ．その他は図書原簿の記入要領に準ずること。